Усі факти пошкоджень чи руйнувань об’єктів нерухомості повинні бути належним чином задокументовані. Документування зазначених фактів необхідно здійснювати дотримуючись порад викладених в Алгоритмі дій з фіксації зруйнованого чи пошкодженого майна, розробленому фахівцями робочої групи. Належне документування є запорукою отримання якісних доказів для захисту своїх прав у національному та міжнародному судах, а також при отриманні компенсації з боку держави.

У процесуальному законодавстві доказами є будь-які фактичні дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Доказами можуть бути: показання, документи (письмові чи електронні), висновки експертів та матеріальні об’єкти.

Основною вимогою до фіксації доказів є їх належне законодавче оформлення та збереження у тому вигляді, що унеможливлює їх спотворення, пошкодження, знищення або інший вплив з метою їх перекручення чи втрати   достовірності.

Тому одним з надійніших способів збереження фактичних даних є документальне оформлення у вигляді протоколу, акту тощо, які завірені уповноваженими особами та по можливості зареєстрованими в правоохоронних органах або органах місцевого самоврядування. При цьому, яскравим та ефективним способом документування є фото та відео фіксація наявних фактичних даних з подальшим документальним оформленням згідно законодавчих норм.

При цьому, зі сформованих документальних та фото-відео матеріалів необхідно зробити декілька автентичних копій, з належним законодавчим їх закріпленням, та здійснювати їх зберігання в різних місцях, які забезпечать їх належне збереження, наприклад, правоохоронний орган, суд,  банківська комірка, родичі, тощо.

Публікація підготовлена у межах Проєкту «Підвищення обізнаності серед ОМС та громадян з фіксації руйнувань спричинених війною», що реалізується Українською асоціацією районних та обласних рад за підтримки Проєкту «Фенікс», що виконується Фондом Східна Європа коштом Європейського Союзу.